Comment simplifier la relocalisation d'une entreprise et de ses employés

Un déménagement d’entreprise entraîne son lot de changements et de responsabilités à bien des niveaux. Voici une liste non exhaustive pour bien s'organiser.

Pour l’entreprise

Quelques lignes directrices pour vous faciliter la tâche.

· Définissez quelles sont les règles de sécurité liées au transfert, les priorités et les contraintes du déménagement, le nombre de personnes à transférer. Il faut également s'interroger sur des points importants comme le fait de garder le mobilier ou acheter du neuf.

· Contactez trois ou quatre entreprises de déménagement spécialisées dans le transfert d'entreprises et demandez des références.

· Dressez une liste des organismes à contacter pour votre changement d’adresse: branchement d’électricité, téléphone, gouvernements, institutions financières, comptable, associations professionnelles, clients, fournisseurs, etc.

· Avisez rapidement vos employés et impliquez-les dans le processus, s’ils le désirent.

· Désignez des «correspondants de transfert» dans chaque service. Ceux-ci auront une vision globale des éléments à déménager dans chaque service et seront un relais entre la direction et les employés.

· Informez les salariés, au plus tard un mois avant le déménagement, pour leur donner le temps de nettoyer, trier, archiver leurs articles et documents.

· Expliquez concrètement aux employés comment le déménagement se déroulera et ce que chacun doit faire: que doit-il empaqueter et prendre avec lui, et quelles sont les consignes à l'arrivée dans le nouveau local.

· Mettez en place des outils de communication efficaces pour les employés: une gestion des communications entre les expatriés et le personnel affecté à leur transfert, ainsi qu’un accès facile et en tout temps aux normes et à la politique de l'entreprise.

Pour l’employé

Évitez les problèmes liés à la mutation en posant ces quelques gestes.

· Apportez un soutien adéquat à l'employé et à sa famille.

· Faites en sorte que la famille ne veuille pas repartir prématurément en raison d'une mauvaise intégration.

· Tentez d’offrir des conditions de transfert à la fois justes pour l'employé et acceptables pour l'employeur.

· Trouvez des solutions afin de minimiser les coûts liés à la mutation d'un travailleur.

· Mettez en place une politique de mutation claire et définie, ainsi qu'un soutien logistique au transfert.

Trucs si vous déménagez hors du pays

· Trouvez un logement temporaire si votre logis n’est pas encore libéré: hôtel, motel, parents ou amis.

· Munissez-vous de la monnaie locale.

· Habillez-vous en fonction de la saison et du temps qu’il fera.Consultez la page web météo de votre future ville.

· Trouvez une carte de votre nouvelle ville afin de faciliter vos déplacements.

· Renseignez-vous au sujet du transport en commun.

· Consultez la liste des écoles, services publics et autres établissements nécessaires.

Surtout, armez-vous de patience et faites le plein d’énergie avant le jour J!

Comment simplifier la relocalisation d'une entreprise et de ses employés
Le contenu mis de l'avant sur ce site se veut un élément d’information ayant pour but de vous informer ou de vous outiller, mais ne devrait jamais servir de substitut à l'avis d'un professionnel. L'utilisation de ce site est sujet à nos conditions d'utilisations et déclaration de confidentialité.
Fermer le menu