Rationaliser votre bureau à domicile pour augmenter la productivité

Pour rendre le travail à la maison encore plus plaisant, vous avez besoin de savoir où réduire tout désordre supplémentaire, faire une utilisation optimale de l'espace et vous équiper de façon ergonomique.

Heureusement, si vous utilisez l'éclairage et l'électronique adéquats, vous pouvez rationaliser l'espace de votre bureau à domicile dans un lieu de travail sans stress et sans tracas.

Avant de commencer à ranger votre bureau, vous devez vous résoudre à avoir comme objectif d'abandonner toute excuse qui vous empêche de recycler, de numériser ou de déposer certains déchets dans la poubelle.

• L'organisation est un processus continu si vous voulez rendre votre vie de travail à la maison plus agréable.
• Libérer le flux de travail comporte plusieurs étapes - les processus faciles à suivre que vous pouvez rapidement comprendre une fois que vous avez pris l'habitude du processus opérationnel.

Une tâche est une procédure qui, comme une bonne histoire, est constituée d'un début, d'un milieu et d'une fin. Par exemple, mettre à jour vos comptes bancaires et distribuer la paie sont des exemples de tâches.

• Par conséquent, décomposer toute tâche est utile pour comprendre les spécificités du travail et déléguer certaines parties de l'activité (si possible).

Quand vous comprenez les mécanismes d'une tâche, vous pouvez comprendre comment vous pouvez incorporer le travail en question dans le nuage ou le simplifier électroniquement. Cette étape est souvent essentielle pour collaborer avec les autres employés.

• Il y a beaucoup de logiciels pour ce type de collaboration, allant des programmes de messagerie aux sites ou applications qui vous permettent de partager des fichiers.
• En tant que tel, l'utilisation d'un logiciel de collaboration peut vous aider à communiquer plus facilement avec d'autres employés ou clients, diffuser l'information et recevoir des commentaires.
• La collaboration et l'externalisation rendent la vie beaucoup plus simple au salarié à domicile pour consacrer plus de temps de travail aux tâches qu'il ou elle juge les plus importantes.

Alors qu'il est normal de faire des améliorations informatiques pour accroître l'efficacité, vous pouvez également utiliser certaines des vieilles modes d'équipement pendant votre journée aussi.

• Par exemple, si vous utilisez un perforateur à trois trous pour ranger certaines de vos notes dans un classeur, alors profitez d'un répit de 10 minutes.
• Parfois, vous avez juste besoin d'une pause psychologique avec le travail en ligne pour retrouver votre productivité.

Faites un effort pour abandonner toutes les étapes du processus de travail qui semblent être inutiles.

• Par exemple, si vous rédigez un e-mail à un membre de l'équipe à distance sur une modification au lieu d'utiliser une plate-forme de collaboration, il est peut-être temps de changer.

L'éclairage est également important quand il est question d'augmenter la productivité.

• Utilisez une douce lumière sans éblouissement qui diminue la fatigue des yeux.
• La source de lumière que vous avez sur votre bureau (parfois appelé «l'éclairage de la tâche») devrait compléter l'éclairage ambiant que vous utilisez.
• Assurez-vous que l'éclairage provient d'une lampe qui peut être bien placée sur votre bureau.
• La lumière doit être située de façon à ce qu'elle éclaire n'importe quel papier que vous pourriez utiliser et non l'écran de votre ordinateur.
• Les niveaux d'éclairage devraient également être appropriés pour toutes les tâches que vous entreprenez au cours de votre journée.
• Donc, assurez-vous que l'éclairage ambiant ne fasse pas disparaître l'écran de votre ordinateur, étant donné que la lecture devient plus difficile et peut entraîner des erreurs.

La mise en œuvre de ces changements d'une manière qui fait sens pour vous peut vous aider à dégager et rationaliser votre espace de travail à domicile. Et ce faisant, votre travail peut devenir plus efficace et plus effectif dans votre bureau à domicile.