La réglementation en matière de mini-entrepôts

La réglementation varie d’un mini-entrepôt à l’autre. Il faut tenir compte de différents critères avant de faire votre choix. Voici tout ce que vous devez savoir à propos des mini-entrepôts.

• La réglementation de certains mini-entrepôts les rend accessibles 24 heures sur 24, alors que d’autres ne seront disponibles que pendant certaines heures.
• Si vous souhaitez avoir accès régulièrement et à tout moment à votre matériel, il peut valoir la peine de payer un peu plus cher pour un entrepôt ouvert nuit et jour.

Généralement, plus vous vous éloignez de la ville et d’un quartier central, moins le prix de location sera élevé.

• Le choix dépendra de votre mobilité et de la fréquence à laquelle vous souhaitez accéder à vos fournitures. De plus, à l’intérieur même des entrepôts, différents emplacements sont possibles et dépendent de vos besoins.
• Pensez-vous modifier régulièrement le contenu de votre entrepôt? Si c’est le cas, il vaut peut-être mieux demander un espace de rangement qui soit au premier niveau et près du stationnement pour y accéder plus facilement avec un camion, sans avoir besoin de monte-charge et d’appareils de levage.
• Choisissez bien la grandeur du mini-entrepôt en fonction de vos besoins présents et futurs, sinon vous risquez de vous retrouver à l’étroit ou, à l’inverse, de louer plus grand que ce qui est nécessaire et payer trop cher inutilement.

Généralement, l’équipement de base pour déplacer meubles et boîtes est fourni: monte-charge, leviers, chariots, diables.

• Assurez-vous tout de même que c’est inclus dans le prix avant de louer un emplacement.

• Quel est le niveau de surveillance des entrepôts?
• Est-ce que des caméras de sécurité sont installées?
• Quelle est la réglementation d’accès aux mini-entrepôts et quel est le procédé mis en place (surveillant sur place, identification requise, carte magnétique personnalisée)?
• Y a-t-il un éclairage suffisant?
• Est-ce qu’on peut communiquer facilement avec le personnel?
• Est-ce que d’autres mesures sont mises en place pour prévenir le vol et les incendies?

Certains entrepôts sont cloisonnés par de simples grillages et ne sont pas hermétiquement fermés sur le dessus.

• Bien sûr, ils sont moins sécuritaires que les espaces avec plafond et avec des murs en acier ou en béton.
• Pour ne pas tenter les voleurs, il est toujours préférable de ne pas rendre visible son contenu.

Il vaut mieux visiter les lieux avant de louer un entrepôt afin de vérifier s’ils sont propres et bien entretenus.

• De plus, est-ce que les lieux sont chauffés et bien aérés? Plus vous souhaitez conserver longtemps vos affaires personnelles dans un mini-entrepôt, plus les conditions de leur entreposage deviennent importantes.

Dans tous les cas, renseignez-vous sur ce que vous pouvez et ne pouvez pas entreposer dans votre unité (produits dangereux, nourriture périssable, etc.).